Specificaties maken

Specificaties maken.

Wanneer een klant een specificatie wil (meestal van een JAR of een EAR) gaat het eigenlijk altijd om 1 van 2 verschillende zaken:

• De klant moet bijbetalen op de JAR en wil weten waar dit bedrag vandaan komt
• De klant geeft aan dat hij andere bedragen betaald heeft dan op de JAR of EAR staan.

Specificatie energiebelasting.

Omdat easyEnergy alle verbruiken maandelijks afrekent is een bijbetaling op een JAR of EAR in 99% van de gevallen een kwestie van te weinig betaalde energiebelasting.

Hieronder lees je hoe je er achter komt hoe je dit precies uitzoekt.

In dit voorbeeld zie je dat de klant voor de periode 1-8-2023 t/m 31-7-2024 €40,80 moet bijbetalen.

Je ziet ook dat het totale  verbruik 980,91m3 is geweest.

Omdat de JAR over zowel een stuk 2023 als een stuk 2024 gaat moeten we in de medewerkersportaal uitzoeken hoeveel de klant in 2023 en hoeveel de klant in 2024 heeft verbruikt.

In dit geval is zijn dat de volgende verbruiken:

(ben je niet zeker hoe je dit uit kunt filteren in het medewerkersportaal vraag dan de vraagbaak of je TL even om hulp).

2023: 379,797387m3

2024: 601,141664m3

Nu moeten wij uitrekenen hoeveel de klant hiervoor aan belasting dient te betalen.

De tarieven zijn als volgt:

EB           2023                     2024

E:            €0,15245            €0,13165

G:           €0,59266            €0,705442

Wij rekenen dan als volgt:

2023:    379,797387m3 X €0,59266 per m3 = €225,09

2024:    601,141664m3 X €0,705442 per m3 = €424,08

Totaal €225,09 + €424,08 = €649,17.

Dit bedrag zie je ook op de jaarafrekening staan:

Wij weten nu dat de verschuldigde energiebelasting correct op de JAR staat.

Nu moeten wij nog achterhalen wat de klant daadwerkelijk aan voorschot energiebelasting heeft betaald.

Hiervoor pakken wij een recente maandnota gas van voor de JAR.

In dit voorbeeld is dit de factuur van 15-8-2024.

Hierop zie je dat de klant per maand €54,38 aan EB heeft betaald.

12 maanden X €54,38 = €652,56.

Indien voorschotten EB lager zijn dan de verschuldigde EB op de JAR verklaart dit de naheffing.

Deze informatie kun je dan met de klant delen.

In dit specifieke voorbeeld echter zie je dat de klant meer aan voorschotten EB heeft betaald dan hij moest betalen.

De energiebelasting is hier dus niet de directe oorzaak van de naheffing, hoogstwaarschijnlijk gaat het dan om een naheffing van de netbeheerkosten of een verrekening van de calorische correcte op gas.

Als je hier niet uit komt kun je dit voor de zekerheid laten controleren door een case naar facturatie aan te maken.